Évènementiels : Quels sont les équipements et matériels incontournables ?

Que ce soit pour le particulier (mariage, baptême) ou le professionnel (séminaire, conférence, manifestation), l’organisation d’un évènement n’est jamais évidente. Une bonne préparation est primordiale afin que tout se passe comme prévu le jour de l’évènement. À cet effet, il est important de réaliser un budget, de faire la liste des invités, de commander les repas, de choisir le type d’animation ou encore de déterminer le lieu de l’évènement. Dans le présent, on va s’intéresser particulièrement aux équipements et matériels indispensables pour un évènement. Il est d’ailleurs recommandé de faire une liste afin de ne rien oublier. Découvrez alors ci-dessous les différents types de ces matériels et équipements à considérer.

Les tables et les chaises
Il s’agit des équipements indispensables qu’on peut d’ailleurs trouver chez un Fabricant de matériel événementiel. Ils sont toujours utiles qu’il s’agisse de grands évènements ou d’évènements de petite envergure. Il existe différents types de tables et chaises parmi lesquels choisir en fonction de l’évènement. À titre d’exemple, pour les séminaires et manifestations, on a des chaises pliantes qui sont à la fois légères et pratiques.

On a également des tables ou des chaises destinées particulièrement à un usage en intérieur ou en extérieur selon le cas. Concernant la table en particulier, le choix de la taille et de la forme peut être important notamment dans l’agencement de la salle de réception et de l’espace disponible. Enfin, il faut veiller à ce que les chaises choisies soient stables, confortables et ne gênent pas les mouvements des invités.

Les podiums, estrades et scènes
Il s’agit de plateformes permettant de donner une plus grande visibilité aux intervenants d’un séminaire ou d’une conférence par exemple. Dans le cas de mariage, elles permettent d’améliorer la visibilité des artistes et des animateurs de l’évènement. Ici, il faut veiller à ce que la hauteur de la plateforme soit suffisamment haute de manière à être visible par tous.
Les tentes

Elles sont incontournables pour les évènements organisés en extérieur en plein air. C’est le cas notamment lors de salons ou de la promotion d’un produit en extérieur. Il en existe différents types dont les modèles pliants qui ont l’avantage d’être faciles à monter et à désinstaller. Les tentes permettent notamment d’accueillir les invités et d’abriter les participants. Afin d’ajouter un plus à la visibilité de l’entreprise, il est tout à fait possible de personnaliser les tentes de manière à porter son motif ou son logo.

Les panneaux
Outils de repères, ils trouvent des applications à la fois pour les évènements particuliers et professionnels. Ils permettent de guider et d’orienter les participants et les invités. De cette manière, ces derniers ne vont pas se sentir perdus d’autant plus si le lieu de l’évènement va se trouver assez vaste.

Les matériels d’inscription et d’enregistrement des participants et invités
Ces matériels servent généralement pour les professionnels et les entreprises. Ils permettent de connaitre le nombre de participants à un évènement. De cette manière, on peut identifier par les points forts et les points faibles de chaque évènement organisé. En principe, les inscriptions et les enregistrements se font sur papier ou encore par code informatique.

Les matériels de sonorisation
Quel que soit le type d’évènement, il est rare qu’on ne doive pas utiliser de matériels de sonorisation. Ces derniers vont servir dans l’animation de l’évènement et dans les annonces. Ils doivent être de manière à ce que tous les participants ou les invités entendent. Dans la plupart des cas, on doit procéder à la location de ces équipements. Sinon, il peut arriver que les professionnels de l’évènementiel, chargés de l’organisation en disposent déjà.

Parmi ces matériels de sonorisation, on a le microphone qui transforme les sons en signaux électriques. On a également la table de mixage et les effets destinés respectivement à amplifier les signaux et à transformer le son de manière à être plus clair et de qualité. Quant aux enceintes composées de hauts parleurs, elles servent à reproduire les sons provenant des signaux. À cet effet, des égalisateurs peuvent procéder à la correction de la réponse globale de l’enceinte. Enfin, il ne faut pas oublier les câbles qui vont permettre de transporter les différents signaux.

Les matériels de vidéos et de photos
Ils servent à enregistrer et à capturer les principaux instants de l’évènement. De cette manière, tous les détails de l’évènement ne seront pas omis. De manière générale, la prise de photos et de vidéos doit être faite par des professionnels du domaine (réalisateurs, photographes, cameraman). Ces derniers disposent en principe des matériels nécessaires dans l’exécution de leurs tâches.

Toutefois, il est tout à fait possible de laisser aux employés de l’entreprise les attributions relatives à la prise de photos et de vidéos. Dans ce cas, on doit disposer de caméscopes adaptés, de caméras ou encore de drones. Afin d’obtenir des photos et vidéos stables, il peut s’avérer également utile de se doter de stabilisateurs et de trépieds.

Les matériels d’éclairage
Ils sont particulièrement utiles pour les évènements en salle et en soirée. Ces matériels permettent la mise en valeur du lieu en général ou d’une scène en particulier. En outre, ils peuvent permettre de créer une certaine ambiance. Ils peuvent également servir à améliorer la qualité des vidéos prises.

Parmi les principaux matériels d’éclairage, on a les réflecteurs destinés à rediriger la lumière dans la direction souhaitée. On a également le soft box et les panneaux LED servant respectivement à produire des lumières naturelles et douces ; et à améliorer la qualité de l’éclairage général. Dans tous les cas, il faut veiller à ce que l’éclairage soit suffisamment adapté tout en ne gênant pas les participants et invités.

Les équipements de sécurité
Ils trouvent une utilité surtout pour les évènements organisés par les entreprises. Ils permettent de faire face éventuellement à des risques de dangers. Il peut s’agir de barrières de sécurité, de filets de sécurité, de passage de câbles, d’extincteurs ou encore de potelets de guidage.

Les matériels sanitaires
Ils sont utiles dans le cas où une urgence sanitaire peut apparaitre. Parmi ces matériels, on a les ambulances ou encore les équipements de premier secours.